Правила и примеры заполнения каталожных листов продукции

Бланк КЛП заполняют машинным способом. Бланк КЛП должен быть выполнен методом двухсторонней печати (распечатан с оборотом на 1 листе.  Форма КЛП должна быть не более чем на 2 страницах. Допускается при необходимости уменьшать размер шрифта до 10 пт.

При регистрации продукции белорусских изготовителей КЛП заполняют по форме А (doc).

Правила заполнения каталожных листов продукции

1. Правила заполнения каталожного листа продукции белорусских изготовителей следующие:

1.1 Реквизит 01 – «Регистрационный номер каталожного листа» – шестизначный цифровой код. Метод кодирования регистрационного номера – порядковый, алфавит кода – цифровой.
Реквизит 01 заполняет эксперт ГЦКП при первичном обращении. При оформлении изменения ранее зарегистрированного КЛП этот реквизит заполняет разработчик КЛП.
При оформлении КЛП, бланк которого выполнен методом двухсторонней печати (с оборотом), реквизит 01 на второй странице КЛП не заполняют.

1.2 Реквизит 02 – «Дата регистрации продукции в ГСКП» – календарная дата регистрации продукции. Дату обозначают арабскими цифрами со следующей последовательностью элементов: число, месяц, год.

Пример – 01.07.2011.

Реквизит 02 заполняет эксперт ГЦКП.

1.3 Реквизит 03 – «Срок действия регистрации продукции в ГСКП» – дата, по истечении которой регистрация продукции в ГСКП аннулируется. Дату обозначают арабскими цифрами со следующей последовательностью элементов: число, месяц, год. Срок действия регистрации продукции в ГСКП – 5 лет, но не более срока действия ТНПА, по которому изготавливается продукция.

Реквизит 03 заполняет эксперт ГЦКП.

1.4 Реквизит 04 – «Код ОГКС» – по ОКРБ 009-2021 «Классификатор стандартов».

Реквизит 04 заполняет разработчик КЛП.

1.5 Реквизит 05 – «Обозначение ТНПА» – обозначение ТНПА, по которому изготавливается продукция.

Примеры
1 ТУ BY 600231712.004-2011.
2 ГОСТ 18675-79.

Реквизит 05 заполняет разработчик КЛП.

1.6 Реквизит 06 – «Наименование ТНПА» – наименование документа, по которому изготавливается продукция.

Примеры 
1 Лампы накаливания малогабаритные.
2 Амортизаторы передних подвесок.

Реквизит 06 заполняет разработчик КЛП.

1.7 Реквизит 07 – «Назначение продукции по ТНПА» – содержит информацию о назначении и области применения продукции.
При заполнении реквизита 07 не применяют слова: «предназначается», «используется». 

Примеры
1 Для химической завивки волос.
2 Для приготовления растворных и бетонных смесей на объектах промышленного и гражданского строительства.

Реквизит 07 заполняет разработчик КЛП.

1.8 Реквизит 08 – «Дата введения в действие ТНПА» и реквизит 09 – «Дата ограничения действия ТНПА» – сроки действия ТНПА, по которому выпускается продукция, заполняется по аналогии с заполнением реквизитов 02, 03.
Реквизиты 08 и 09 при первичной регистрации не заполняется.
При регистрации изменений реквизиты 08 и 09 заполняет разработчик КЛП.

1.9 Реквизит 10 – «Номер и дата государственной регистрации ТУ» – порядковый номер и дата регистрации ТУ в Реестре государственной регистрации ТУ.
В случае регистрации продукции, выпускаемой по ТУ другого государства – участника СНГ, в реквизите 10 указывают дату и номер учетной регистрации ТУ.
Реквизит 10 при первичной регистрации ТУ не заполняется.
При регистрации изменений реквизит 10 заполняет разработчик КЛП.

1.10 Реквизит 11 – «Код держателя подлинника ТУ» – девятизначный цифровой код, присвоенный в соответствии с ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели».
В случае, если держателем подлинника ТУ является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель другого государства – участника СНГ, реквизит 11 не заполняют.
Реквизит 11 заполняет разработчик КЛП.

1.11 Реквизит 12 – «Наименование держателя подлинника ТУ» – полное и сокращенное юридическое наименование держателя подлинника ТУ в соответствии со свидетельством о государственной регистрации предприятия. 

Примеры
1 Открытое акционерное общество «Брестсельмаш» (ОАО «Брестсельмаш»).
2 Республиканское унитарное предприятие «Слуцкий уксусный завод» (РУП «Слуцкий уксусный завод»).
3 Общество с дополнительной ответственностью «МОВЕН» (ОДО «МОВЕН»).

Реквизит 12 заполняет разработчик КЛП.

1.12 Реквизит 13 – «Адрес держателя подлинника ТУ» – юридический адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а также почтовый адрес в случае, если почтовый и юридический не совпадают: почтовый индекс, название города (поселка, села и т. п.), улицы и номер дома.

1.13 Реквизиты 14, 15, 16 – «Телефон», «Факс», «Электронная почта» – отражают средства связи, имеющиеся у держателя подлинника ТУ. При заполнении реквизитов 14 и 15 необходимо указать код города по междугородной телефонной связи.

Сведения, представленные в данных реквизитах, сверяются с соответствующими данными на бланке сопроводительного письма юридического лица или индивидуального предпринимателя при их наличии.

Реквизиты 14 – 16 заполняет разработчик КЛП.

1.14 Реквизит 17 – «Код изготовителя» – девятизначный цифровой код, присвоенный в соответствии с ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели».
Реквизит 17 заполняет разработчик КЛП.

1.15 Реквизит 18 – «Наименование изготовителя» – полное и сокращенное юридическое наименование изготовителя продукции на русском и английском языках. 

Пример – Открытое акционерное общество «Брестсельмаш» (ОАО «Брестсельмаш»).
Public Corporation «Brestselmash».

Реквизит 18 заполняет разработчик КЛП.

1.16 Реквизит 19 – «Адрес изготовителя» – юридический адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а также почтовый адрес в случае, если почтовый и юридический не совпадают: почтовый индекс, название города (поселка, села и т. п.), улицы и номер дома.

Реквизит 19 заполняет разработчик КЛП.

1.17 Реквизиты 20, 21, 22 – «Телефон», «Факс», «Электронная почта» – отражают средства связи, имеющиеся у изготовителя.  При заполнении реквизитов 20 и 21 необходимо указать код города по междугородной телефонной связи.

Сведения, представленные в данных реквизитах, сверяются с соответствующими данными на бланке сопроводительного письма юридического лица или индивидуального предпринимателя при их наличии.

Реквизиты 20 – 22 заполняет разработчик КЛП.

В случае регистрации изготовителем продукции, выпускаемой по ТУ, держателем подлинника которых является другое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в ГЦКП представляют копию документа от держателя подлинника ТУ, подтверждающего приобретение изготовителем учтенной копии ТУ (письмо, договор, копия титульного листа ТУ).

1.18 Реквизит 23 – «Наименование продукции» – название ассортимента (тип, марка, модель, серия) выпускаемой продукции на русском и английском языках. 

Примеры 
1 Установка сушильная марки УС-48.
Prying unit mark УС-48
2 Шкаф металлический типа МР-2/1.
Case metal type MP-2/1.
3 Йогурт «Сладкаяягода».
Yoghurt «Sweet berry».

Реквизит 23 заполняет разработчик КЛП.

1.19 Реквизит 24 – «Код ОКП РБ» – девятизначный код продукции по ОКРБ 007-2012 «Классификатор продукции по видам экономической деятельности».
Реквизит 24 заполняет разработчик КЛП.

1.20 В реквизите 25 – «Основные показатели продукции» – указываются:

— показатели (характеристики), определяющие основные потребительские и эксплуатационные свойства продукции; 
— показатели энергоэффективности продукции, т. е. показатели, установленные в ТНПА и определяющие абсолютную или удельную величину потребления топливно-энергетических ресурсов в регламентированных условиях работы. В качестве показателей энергоэффективности, как правило, выбирают удельные показатели, т. е. количество энергии или топлива, затрачиваемое машиной, механизмом на производство единицы продукции или на выполнение единицы работы; 
— штриховой код продукции – тринадцатиразрядный идентификационный номер продукции, присваиваемый в Системе автоматической идентификации ГС1 Беларуси и наносимый в виде штрихового кода на каждую единицу продукции в единичной или групповой упаковке; 
— функциональные возможности и другая дополнительная информация, более полно характеризующая продукцию. 

Реквизит 25 включает в себя наименование показателя, условное обозначение единицы измерения, значение или диапазон значений показателя.
Реквизит 25 оформляют в табличной форме.
В таблицу не включают показатели, устанавливаемые для режима испытаний, анализа, контроля.
В целях сохранения коммерческой тайны отдельные показатели продукции, включаемые в реквизит 25 КЛП, могут иметь отличительную отметку. 

Пример 
Расход топлива * ... 
* Не рекламировать 
В графе «Наименование показателя, единица измерения» единицы измерения указывают в соответствии с ОКРБ 008-2021 «Единицы измерения и счёта».

Пример 

В случае нескольких исполнений продукции, отличающихся по характеристикам, в реквизите 25 приводят показатели продукции для каждого исполнения. Допускается реквизит 25 оформить в виде приложения в форме таблицы, при этом в реквизите 25 дать ссылку на приложение. 
В случае нескольких исполнений продукции, отличающихся по кодам ОКП РБ и, следовательно, по наименованию и основным показателям продукции, вторую страницу КЛП заполняют отдельно для каждого исполнения. 
Реквизит 25 заполняет разработчик КЛП. 

Реквизит 26 – «Логистические характеристики» – характеристики, описывающие потребительскую упаковку продукции, условия хранения, срок годности (хранения) продукции. Срок, указываемый в реквизите, подчеркнуть. Для технической продукции указывают гарантийный срок эксплуатации.

Пример 

1.21 Реквизит 27 – «Изображение продукции» – фотография, которая наиболее полно характеризует регистрируемую продукцию. Представляется отдельный файл на каждую модель (тип) регистрируемой продукции. Изображение продукции представляется в электронном виде в формате .jpg, разрешение не менее 300 DPI.
В имени файла указывают название продукции и обозначение модели, представленной на изображении. 
При отправлении электронного файла в сообщении обязательно указать наименование предприятия, обозначение ТНПА, к которому относится фото продукции или номер КЛП, если продукция уже зарегистрирована. 

Пример 

В реквизите 27 указывают имя электронного файла и e-mail отправителя. 
Реквизит 27 заполняет разработчик КЛП.

1.22 Реквизит 28 – «Сведения о поставке продукции на экспорт» – содержит информацию о поставке (предполагаемой поставке) продукции на экспорт. 
Включает в себя сведения о регионе или стране поставки. Возможно указание климатического исполнения продукции.
Страны указывают в соответствии с ОКРБ 017-99 «Страны».
Реквизит 28 оформляют в табличной форме.

Примеры

Если поставка продукции только планируется, но страны поставки не определены, тогда в графе «Планируется поставка» ставится знак «+».
Реквизит 28 заполняет разработчик КЛП.

1.23 Реквизит 29 – «Подтверждение соответствия» – включает в себя информацию о документах в области подтверждения соответствия продукции, услуг и систем менеджмента. В реквизит включаются: 
— регистрационный номер сертификата соответствия (декларации о соответствии); 
— срок действия сертификата соответствия (декларации о соответствии), указывают арабскими цифрами число, месяц, год начала и окончания действия сертификата соответствия (декларации о соответствии); 
— наименование страны, в которой аккредитован орган по сертификации. 

Реквизит 29 заполняет разработчик КЛП.

1.24 Реквизит 30 – «Заполнил» – включает код разработчика КЛП по ОКРБ 018-2003, его фамилию и инициалы, телефон и дату заполнения КЛП.
Реквизит 30 заполняет разработчик КЛП.

1.25 Реквизит 31 – «Зарегистрировал» – включает фамилию сотрудника, осуществившего регистрацию КЛП, дату регистрации, телефон ГЦКП.
Реквизит 31 заполняет сотрудник ГЦКП.

1.26 Пример заполнения каталожного листа продукции по ТУ на краски

1.27 Пример заполнения каталожного листа продукции по СТБ 

1.28 Пример заполнения каталожного листа по ТУ на корма 

1.29 Пример заполнения каталожного листа на энергопотребляющую продукцию 

2 Отсутствие информации в реквизитах КЛП отмечают знаком "–".

3 При оформлении изменений КЛП заполняют реквизиты: 01 – «Регистрационный номер каталожного листа», 05 – «Обозначение ТНПА», 30 – «Заполнил» и изменяемые реквизиты.

4 По истечении срока действия регистрации продукции в ГСКП в базе данных КЛП присваивается статус «Аннулирован».

При возобновлении выпуска продукции представляется вновь оформленный КЛП.

В этом случае заполняют все реквизиты в соответствии с правилами заполнения каталожных листов продукции кроме реквизитов 02 «Дата регистрации продукции в ГСКП», 03 «Срок действия регистрации продукции в ГСКП» и 31 «Зарегистрировал».